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灯光节厂家展览活动目的

更新时间:2018-04-16 13:42:33 浏览次数:214次
区域: 德州 > 平原
类别:展会策划
公司:
灯光节厂家展览活动目的
灯光节通过本次活动以达到以下三个目的:
宣传方式
1.广告方式:广告、清镇市、媒体、微博、微信、论坛、报纸、信息、社区海报、旅行社等(平时媒体都不愿意是因为没有新、奇、特、大的)。
2.市区的大、中、小学校、幼儿园DM单的宣传(此项是难做,但是有效的宣传,我方擅长此项。DM单那样针对特定的人群进行宣传,所以效果佳)。
3.总述:如能综合这几项所述,落实到位,参观的游客肯定纷纷而至,达到预期的效果。
4.影响力:
① 通过此次灯光节活动,可为   增加举办方的知名度和美誉度、以新颖独特的创意设计制造轰动效应,迅速的聚拢人气,从而扩大企业的知名度和影响力,这也是企业打造品牌有效的行销方式。
② 为   带来连带性消费,带   的所以生意,如购买、餐饮、游玩等,通过举办这样的活动让人们有一个经常到来的习惯,把时光贵州打造成长期的旅游、娱乐、休闲的项目基地。
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第三部分 活动人员安排及保障

1、展览活动工作人员分工计划:
(1)我方提供活动现场秩序工作人员28名
总指挥: 1 人
副总指挥: 3 人
入口检票员:2人
售票人员:3-6人
导游解说员:6人
巡场人员:6 人
现场秩序维护人员:7人
    (2)时光贵州提供保安人员15 -20名

2、卫生
举办灯光展览时在灯光展负责的区域卫生,由时光贵州保洁负责,举办灯光展览工作人员配合。

3、安全保卫
(1)、售票亭由黄刚进行指挥安排,保人员两名,售票人员三名。如果在展出时某个时间段出现购票人员剧增,由梁光林进行指挥安排。由保安人员指导购票参观者进行排队购票。确保在展出期间购票的有序进行。
(2)、灯光公园入口由钟勇、潘华春两人工作人员和保安人员两名进行看守检票。如果在展出期间某个时间段出现人员剧增,由杜国超总指挥安排参观者的有序进场参观。保安人员负责引导参观者排队有序进入场内。
(3)展览场内由洪初、梁光涛、戚天林工作人员安排参观者参观每一个区域的有序进行。并同时给参观者进行讲解问答。
(4)出口由梁荣军、田飞、李振材和保安人员一名进行看守,负责引导参观者安全有序的离开展场。
(5)安全负责由荣军、田飞、李振材等工作人员。负责在展出间避免小孩攀爬、打闹等。保证安全有序展出。
4、场地的场内设置
(1)用2、2米的不锈刚来支撑搭上2、2米的画面喷绘布。画面向外,尽可能的外观幽雅。
(2)里面有序的摆放各种造形。并且拉好限度的警戒线,避免参观者损坏草坪。
(3)展场里面分成4区(展品摆放区、图文介绍区、纪念品购物区、拍照留区)
5、风 险 预 案
1)电源故障:
处理方法:电路故障区域安排的电工马上进行紧急处理,防止闲杂人等进入电路区,同时起用备用电源
  备   注:相关人员及电源需由金海岸提前半天安排到位
2)麦克风故障:
处理方法:马上调换麦克风,音控师在故障期间播放其他音乐,避免现场出现冷场情况
备   注:提前准备备用麦克风
3)安全标记:参加人员(包括观众)因碰到现场线路而摔倒
  处理方法:在各个危险区域(如电源、湿润地带等)安放好危险标记,并用胶布封好裸露在外的电源线。
  备   注:凡是工作人员都要求随时进行查看
5)消防问题
  处理办法:消防人员随时检查消防点(如火源点、电源接头等),并作标记。安排消防人员对现场火源点进行调查,如发生火灾马上在各通道紧急疏散人群
  备   注:准备相应的救火工具和设备在现场附近
6)伤情问题:如现场人员,包括工作人员及观众出现因各种情况出现的伤情
  处理办法:常用的准备,如创口贴、红药水等。出现伤情对伤员进行现场救护,如严重者马上将其送往急救中心抢救
  备   注:情况危急时可安排120救护
7)拥挤
预防办法:在各个区域(舞台区域等)统一安排安保人员,并事先设立多个疏散通道
处理办法:一旦出现拥挤情况,各个区域的安保人员在该区域的多个疏散通道按序进行维护
备   注:在各个区域尽量多设置次序维护线,同时确保安保人员充足
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